1. TOEPASSINGSGEBIED
1.1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten verstrekt door CV DE BANDT ADVOCATEN, met maatschappelijke zetel gevestigd te 1040 Brussel, IJzerlaan 19, en met ondernemingsnummer 0893.065.340 RDR Brussel, hierna naar verwezen als “wij” of “ons”.
1.2. Van zodra een cliënt een beroep doet op onze diensten, wordt hij geacht deze voorwaarden te kennen en ze zonder voorbehoud te aanvaarden. Hiermee tegenstrijdige algemene voorwaarden van de cliënt zijn enkel toepasselijk voorzover zij schriftelijk en uitdrukkelijk door ons zijn aanvaard.
1.3. Indien gewenst zijn wij bereid voor een bepaald dossier of dossiers een specifieke overeenkomst af te sluiten waarin de voorwaarden van onze tussenkomst worden uiteengezet. Afspraken die zouden afwijken van één of meer bedingen van deze algemene voorwaarden zullen enkel het beding of de bedingen vervangen waarvan zij afwijken. De overige bedingen blijven onverkort van toepassing.
2. ONZE ENGAGEMENTEN
2.1. Onze voornaamste doelstelling bestaat erin op de meest efficiënte wijze en in nauwe samenwerking met onze cliënten de hoogste kwalitatieve juridische dienstverlening te bieden.
2.2. Wij streven er voorts naar om onze cliënten op transparante wijze te informeren omtrent de bepaling van onze erelonen en kosten en de betalingsvoorwaarden van onze kosten- en ereloonstaten.
3. BEPALING VAN ONZE ERELONEN
3.1. Onze erelonen worden in de eerste plaats berekend in functie van de tijd die door onze advocaten en, in sommige gevallen, door ons administratief personeel aan een dossier wordt besteed. Elk van onze advocaten heeft een standaard uurtarief en dit tarief, vermenigvuldigd met het aantal uren dat wordt besteed aan een dossier, vormt de basis voor de berekening van onze erelonen.
3.2. Voormeld basisbedrag kan worden verlaagd of verhoogd rekening houdend met andere factoren eigen aan de behandelde zaak, zoals het economisch belang dat op het spel staat, de originaliteit of complexiteit van de problemen die rijzen bij de behandeling van een zaak en de professionele expertise vereist om de zaak te behandelen. Eveneens wordt rekening gehouden met de mate van verantwoordelijkheid die de zaak met zich meebrengt, de prioriteit die door ons werd verleend aan onze werkzaamheden, de efficiëntie van onze prestaties, de gebruikelijke erelonen voor gelijkaardige juridische diensten, het behaalde resultaat en andere factoren die ons toelaten om, in de concrete omstandigheden van elke zaak, een passend ereloon te bepalen.
3.3. De verschillende standaard uurtarieven (exclusief btw) van onze advocaten zijn thans als volgt:
Advocaat-Vennoot 320 tot 450 EUR
Counsel 250 tot 350 EUR
Advocaat 195 tot 275 EUR
Paralegal / Assistent 80 tot 150 EUR
3.4. Deze basistarieven worden op geregelde tijdstippen herzien en aangepast.
3.5. Desgewenst kunnen wij op voorhand een raming bezorgen van de voorzienbare erelonen in een gegeven zaak. Nochtans willen we er op wijzen dat dergelijke raming onvermijdelijk gebaseerd is op een aantal moeilijk in te schatten elementen, zodat de omvang en de complexiteit van de prestaties die zullen moeten worden verricht onmogelijk met zekerheid voorspeld kunnen worden. Onze cliënten dienen dan ook te begrijpen dat het uiteindelijk bedrag van onze erelonen het resultaat is van verschillende factoren waarover wij veelal geen of nauwelijks controle hebben.
4. BEPALING VAN ONZE KOSTEN
4.1. Bovenop onze erelonen rekenen wij onze kantoorkosten aan.
4.2. Kantoorkosten die worden aangerekend dekken gedeeltelijk de werkingskosten van onze associatie en zijn forfaitair vastgesteld op 6% (exclusief btw) van het bedrag van onze erelonen, behalve indien bijzondere kosten (bv. reis- en verblijfskosten, gerechtskosten) zijn gemaakt.
5. KOSTEN- EN ERELOONSTATEN
5.1. Wij leggen onze cliënten periodieke kosten- en ereloonstaten voor. Meestal gebeurt dit per maand, maar indien geëigend of indien gewenst kan dit ook voor andere tussenperioden. Onze ereloonstaten worden vergezeld van een beschrijving van de door ons geleverde prestaties.
5.2. Onze kosten- en ereloonstaten zijn contant betaalbaar. Bij gebreke aan tijdige betaling, zullen intresten aangerekend worden ten belope van 10% per jaar. Bovendien kunnen wij ons dan genoodzaakt zien om onze professionele relatie met u op te schorten of te beëindigen.
5.3. Nieuwe cliënten verzoeken wij in beginsel om betaling van een provisie voor een bedrag dat de initiële prestaties in de zaak kan dekken. Een provisie kan ook worden gevraagd indien in een bepaalde zaak aanzienlijke prestaties moeten worden verricht. Dergelijke provisies worden naderhand in rekening gebracht wanneer wij onze uiteindelijke kosten- en ereloonstaat opmaken.
5.4. Iedere betwisting van onze kosten- en ereloonstaten dient schriftelijk te gebeuren en binnen de 15 dagen na factuurdatum zoniet wordt de factuur geacht onherroepelijk te zijn aanvaard.
6. AANSPRAKELIJKHEID VOOR ONZE DIENSTEN
6.1. Wij zijn aansprakelijk voor de door ons geleverde diensten overeenkomstig de algemeen geldende regels van Belgisch recht, met dien verstande dat onze aansprakelijkheid in ieder geval beperkt is tot het bedrag dat wordt uitbetaald door onze beroeps aansprakelijkheids verzekeringen die zijn afgesloten bij AG Insurance, Emile Jacqmainlaan 53, 1000 Brussel (België), Ethias, Rue des Croisiers 24, 4000 Luik (Belgium) en MS Amlin, Koning Albert II laan 37, 1030 Brussel (België). Zij verlenen dekking in de hele wereld, onder voorbehoud van verduidelijkingen en uitzonderingen daarin opgenomen.
6.2. Wij kunnen in geen geval aansprakelijk worden gesteld voor de eventuele overschrijding van termijnen die te wijten zijn aan de cliënt, aan derden of aan overmacht.
7. ANDERE CLIËNTEN EN ZAKEN BEHANDELD DOOR ONS KANTOOR
7.1. Behoudens andersluidende schriftelijke overeenkomst, en in zoverre er geen direct belangenconflict is, zijn wij gerechtigd om, zowel nu als in de toekomst, de belangen van onze cliënten te (blijven) behartigen zonder dat daarvoor de toelating van andere cliënten is vereist.
7.2. We gaan ervan uit dat er geen direct belangenconflict bestaat wanneer de vertegenwoordiging van een cliënt geen substantieel en tegenstrijdig verband vertoont met de aangelegenheden die het kantoor voor een andere cliënt behandelt of wanneer het vertegenwoordigen van de belangen van onze cliënten betrekking heeft op aangelegenheden die geen onderling verband vertonen.
8. PERSOONSGEGEVENS
In het kader van onze dienstverlening verwerken wij persoonsgegevens van onze cliënten, hun werknemers of aangestelden. Meer informatie over deze verwerking, waaronder de toepasselijke rechtsgronden en de rechten van de betrokkenen, is opgenomen in de Privacy en Cookie Policy op onze website.
9. DUUR EN BEËINDIGING VAN DE OVEREENKOMST
9.1. De overeenkomsten gelden in beginsel voor onbepaalde duur.
9.2. De cliënt kan op elk ogenblik de overeenkomst met ons kantoor beëindigen door ons daarvan schriftelijk op de hoogte te brengen. Wij zullen dan desgevallend onze eindstaat van ereloon en kosten overmaken, rekening houdend met de prestaties tot aan de beëindiging van de overeenkomst. Op eerste verzoek zullen wij aan de cliënt dan ook de stukken van het dossier terugbezorgen.
9.3. Wij kunnen ten allen tijde de overeenkomst beëindigen door de cliënt hiervan te verwittigen.
10. TOEPASSELIJK RECHT EN BEVOEGDE RECHTER
10.1. Alle overeenkomsten en alle eventuele niet-contractuele verbintenissen die hieruit voortvloeien, zijn uitsluitend onderworpen aan het Belgische recht.
10.2. Elk geschil inzake de geldigheid, interpretatie, handhaving, uitvoering of beëindiging van de overeenkomsten worden voorgelegd aan de exclusieve bevoegdheid van de rechtbanken te Brussel.